业主名册和专有面积清册是确定投票权、计算表决比例的法定依据,必须严格区分业主身份、精准统计专有面积。
两册是业主自治的“选民登记册”:业主名册确定“谁有权投票”,面积清册确定“投票权有多大”。表决比例中的面积占比、人数占比“双指标”,都从这两册数据中计算得出。
名册涉及个人信息,筹备组和业委会应妥善保管、限定用途,仅用于业主大会相关事务,防止泄露引发纠纷。