首次业主大会需在筹备组组织下召开,表决通过议事规则、管理规约,选举业委会委员。业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。
筹备组发布公告并送达全体业主,公示候选人名单与两规草案,按约定方式召开会议(集体讨论或书面征求意见),统计表决结果,公示选举结果和决议,最后申请备案。首次大会的核心任务:通过议事规则、管理规约,选举首届业委会。
表决票设计应包含房号、签名、意见栏和回收编号,全程可追溯;会议材料至少保存至本届业委会任期届满。