业委会档案管理规范

必存清单

业主名册与面积清册、业主大会和业委会全部会议记录与表决票、物业服务合同及补充协议、公共收益账簿与凭证、维修资金申请使用文件、审计报告、往来公文——这七类资料是小区自治的“病历本”。

关键要点

• 专人专柜：指定委员或秘书负责，纸质电子双套保存。
• 移交有序：委员更替、换届时的移交必须有书面清单和签字。
• 长期保存：表决票、合同等重要原始凭证不得擅自销毁。

实务提示

档案缺失在诉讼中往往意味着举证不能。业委会败诉的相当一部分案件，根源不是理亏，而是“拿不出当年的记录”。