业委会为履行职责,有权查阅与物业管理相关的文件资料,包括物业服务合同、财务账簿、维修资金使用记录等。
要监督先知情。为履行职责,业委会有权向物业公司、建设单位等相关方查阅与物业管理相关的文件资料:物业服务合同及履约记录、财务账簿、维修资金使用记录、竣工图纸、业主资料清单等。
建立“资料年度清点”制度:每年与物业核对一次应交接资料清单——账实不符的苗头,往往就是问题浮出的第一信号。